di seguito troverete le informazioni relative ai trattamenti dei Vostri dati personali (ossia qualsiasi informazione a Voi relativa) connessi alla fruizione dei servizi messi a disposizione da FPI società a responsabilità limitata, con sede in Via liegi 42, Roma 00198 (“Fitness Park” o “Noi”), accessibili nelle nostre palestre (“Club”) e tramite il nostro sito – raggiungibile all’indirizzo internet www.fitnesspark.it– (“Sito”) e la nostra Applicazione mobile, scaricabile presso i maggiori app store (“App”) (congiuntamente “Servizi”). Potete contattarci ai seguenti recapiti: dpo@fitnesspark.it. In proposito, vi ricordiamo che, oltre a gestire direttamente i nostri Club, coordiniamo una rete di palestre gestite dai Nostri affiliati che operano sotto la stessa insegna Fitness Park (rispettivamente “Circuito Fitness Park” “Club Affiliati”). Qualora vi rivolgiate ai Club Affiliati (per chiedere informazioni, per iscriversi al Club stesso, per profittare dei relativi servizi, per sottoscrivere un abbonamento), i Vostri dati saranno da questi trattati in qualità di autonomi titolare del trattamento. La società che gestisce ciascun Club è chiaramente riportata nella relativa documentazione contrattuale o di contatto. Vi invitiamo dunque a prestare attenzione alla Società che gestisce il Club presso cui vi iscrivete o al quale inviate le Vostre richieste (“Club di Affiliazione”), posto che la stessa sarà il titolare dei trattamenti dei Vostri dati. Per quanto riguarda i servizi offerti direttamente da noi [ad esempio come la creazione o gestione di un account personale (“Account Personale”) sul nostro sito - raggiungibile all’indirizzo www.fitnesspark.it- (“Sito”) o sulla nostra App – scaricabile presso i più comuni App Store – (“App”) o ancora sottoscrivendo un abbonamento nei nostri Club (“Abbonamenti”), prenotando i nostri corsi di allenamento (“Corsi”) o usufruendo dei Nostri ulteriori servizi (“Ulteriori Servizi”)] (complessivamente “Servizi”), i Vostri dati personali saranno trattati da Noi, in qualità di Titolare del trattamento. Per questo, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), riportiamo di seguito le informazioni relative ai trattamenti dei dati correlati alla fruizione dei Nostri Servizi e alla gestione del rapporto con Noi, riservandoci il diritto di modificarle previa comunicazione, anche tramite pubblicazione sul Sito. La presente informativa, di contro, non riguarda né i trattamenti di dati personali da noi svolti ma correlati alla navigazione sul Sito o dell’App. Per motivi di chiarezza, tali informazioni sono riportate in appositi documenti pubblicati su Sito e App; né i trattamenti effettuati dai Club Affiliati; né i trattamenti correlati alla fruizione di servizi offerti dai nostri partner, come VisBody e ogni altro servizio legato all’allenamento personalizzato. Nel caso di Boditrax, ad esempio, essa sarà titolare dei Vostri dati personali (quali quelli relativi al peso e alla vostra composizione corporea - massa grassa, massa magra, massa ossea, BMI, età metabolica – oltre ai dati identificativi) ricavati dalla omonima bilancia Boditrax, sempre che creiate un account sul relativo sito al fine di monitorare i Vostri progressi. Resta inteso l’attivazione di un Account Personale o di un Abbonamento presso uno dei Nostri Club consente l’accesso a uno qualsiasi dei Club del Circuito Fitness Park e dunque anche ai Club Affiliati. In tal caso, i Vostri Dati saranno comunicati al gestore del Club da Voi scelto, al solo fine di permettervi di fruire dei servizi dallo stesso offerti e da Voi richiesti. Resta inteso che, in tale eventualità, i gestori dei Club Affiliati da Voi scelti operano quali titolari autonomi del trattamento.
Iscrizione e Servizi collegati
1. Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento dei dati conferiti a seguito della fruizione dei Nostri dei Servizi - erogati fisicamente dai Nostri Club o in via telematica tramite il Nostro Sito o la Nostra App) è Viale Liegi 42 Roma 00198
In caso di dubbi in merito ai trattamenti svolti, potrete contattarci all’indirizzo di posta elettronica: dpo@fitnesspark.it.
2. È stato nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer - DPO)?
Per garantirVi l’effettiva tutela dei Vostri diritti, abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”). Potete contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti (come indicati nella Sezione 9 che segue) all’indirizzo dpo@fitnesspark.it
3. Qual è l’ambito di applicazione della presente informativa?
La presente informativa si applica a tutti i Servizi da Noi offerti, nei Club, tramite il Sito e tramite l’App, con la sola esclusione dei trattamenti effettuati a seguito della mera navigazione di Sito e App. Vi invitiamo a consultare in merito l’apposita sezione presente nel Sito e nell’App.
La presente informativa, inoltre, non riguarda i trattamenti effettuati da soggetti terzi ossia:
- i trattamenti effettuati dai Club Affiliati;
- i trattamenti effettuati dai Nostri Partner
Vi invitiamo pertanto a consultare le relative informative sul trattamento dei dati personali così come pubblicate sui relativi siti internet.
4. Quali dati personali trattiamo e per quale motivo?
A seconda del Servizio da Voi richiesto e fruito, tratteremo differenti tipologie di dati personali (“Dati”). Le finalità di trattamento sono dunque plurime e tra loro differenti e indipendenti, come di seguito riportato.
Ne consegue che qualora non trattassimo più i Dati per una determinata finalità (ad esempio a seguito di negazione o revoca del consenso, esercizio del diritto di opposizione o esecuzione del servizio richiesto) potremmo comunque trattare gli stessi Dati per le altre finalità indicate (e sempre che vi siano i relativi presupposti). In particolare
4.1 Creare e gestione un Account Personale
(i) tipologia di Dati trattati
Per creare e gestire un Account tramite Sito e App, tratteremo i seguenti Dati come da Voi conferitici o al momento della richiesta di iscrizione o a seguito dell’utilizzo dei Servizi previo accesso all’Account stesso.
In particolare potremo trattare (i) dati anagrafici (come nome e cognome e data di nascita); (ii) dati di contatto (come l’indirizzo e-mail, l’indirizzo di residenza, il numero di telefono); (iii) dati relativi al pagamento degli eventuali Servizi fruiti (come il numero della carta di pagamento o i dati per eseguire l’addebito SEPA); (iv) altri dati necessari per eseguire il servizio richiesto (come una Vostra foto); (v) dati relativi ai Servizi fruiti.
Tali dati sono riportati nell’area personali (“Area Riservata”) accessibile tramite Sito e App.
(ii) finalità e base giuridica connesse alla Registrazione
Tratteremo i Dati per le seguenti finalità:
registrare l’Account Personale come da Vostra richiesta e permetterVi di fruire dei Servizi ad esso connessi. In questa finalità rientrano tutte le attività correlate ai Servizi offerti, come a titolo esemplificativo (i) la creazione e gestione dell’Area Riservata; (ii) la prenotazione di Corsi nei Club; (iii) nonché le interlocuzioni con Voi – in qualsiasi modo effettuate (presso i nostri Club o tramite scambio di e-mail) – in merito al funzionamento dell’Account Personal e all’erogazione dei Servizi correlati. Parimenti, rientra in questa finalità la verifica che ci riserviamo di compiere sul corretto utilizzo dell’Account Personale (e che, in caso di violazione delle Condizioni di utilizzo
può comportare la cancellazione dello stesso). Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui siete parte;
assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) Regolamento, in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti;
effettuare elaborazione statistiche relative alla fruizione dei nostri Servizi. A tal fine utilizzeremo esclusivamente dati aggregati. Base giuridica di tale finalità è l’art. 6 (1)(f) Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso l’analisi di come sono fruiti i nostri Servizi;
inviarVi e-mail contenente materiale promozionale in merito ai nostri Servizi, sempre che non Vi opponiate a tale trattamento. Base giuridica del trattamento sono l’art. 6 (1)(f) Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto il trattamento è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso strumenti promozionali;
inviarVi materiale a carattere promozionale attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti nostri o di terzi soggetti nostri i partner ed effettuare per gli stessi servizi attività di telemarketing, sempre che non revochiate il Vostro consenso. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(a) Regolamento, se e in quanto avete prestato il Vostro consenso e fino alla sua revoca.
(iii) Conservazione dei Dati dell’Account
Fatto salvo quanto di seguito precisato, conserviamo i Dati dell’Account Personale
con riferimento ai Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.1, lett. da a. a c., per tutto il tempo in cui l’Abbonamento resterà attivo, sempre che non decidiate di esercitare il diritto di opposizione, nei casi in cui ciò sia possibile laddove possibile;
con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.1, lett. da d. a e., per ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento, sempre che non decidiate di esercitare rispettivamente il diritto di opposizione o di revoca;
Alla chiusura dell’Account Personale (qualsiasi ne sia la causa) cancelleremo tali Dati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte. Tali dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa in materia (a esempio, ai fini della prescrizione saranno conservati per dieci anni dalla conclusione del rapporto).
(iv) Conferimento dei Dati dell’Account
Il conferimento dei Dati è:
obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 4.1, lett. a. e b., in quanto necessario per permetterVi di creare e gestire l’account: in mancanza sarà per noi impossibile dare seguito alla Vostra richiesta di creazione di un account;
facoltativo per le finalità di cui alla Sezione 4.1, lett. c., d. ed e.: in mancanza, non ci saranno conseguenze se non, rispettivamente, una maggiore difficoltà per Noi di comprendere come migliorare i Servizi resi e l’impossibilità, per Voi, di essere destinatari di comunicazioni di Vostro interesse.
4.2 Sottoscrizione di un Abbonamento
(i) tipologia di Dati trattati
Per permetterVi di sottoscrivere e fruire di un Abbonamento – sia che ciò avvenga tramite Sito o App sia che ciò avvenga nei nostri Club – , tratteremo i seguenti Dati come da Voi conferitici o al momento dell’iscrizione o a seguito dell’utilizzo dei Nostri Servizi.
In particolare potremo trattare (i) dati anagrafici (come nome e cognome e data di nascita); (ii) dati di contatto (come l’indirizzo e-mail, l’indirizzo di residenza, il numero di telefono); (iii) dati relativi al pagamento (come il numero della carta di pagamento o i dati per eseguire l’addebito SEPA); (iv) tipologia di Abbonamento attivato; (v) altri dati necessari per eseguire il servizio richiesto (come una Vostra foto); (vi) dati relativi ai Servizi fruiti (come l’orario di ingresso e di uscita dal Club, i Corsi prenotati e gli ulteriori Servizi fruiti – quali, ad esempio, la “Fontana d'acqua” e la “Piattaforma Tonificante”).
Tali dati sono riportati nell’area personali (“Area Riservata”) accessibile tramite Sito e App.
(ii) finalità e base giuridica connesse alla Registrazione
Tratteremo i Dati per le seguenti finalità:
sottoscrivere l’Abbonamento da Voi richiesto e permetterVi di fruire dei Servizi ad esso connessi. In questa finalità rientrano tutte le attività correlate ai Servizi offerti, come a titolo esemplificativo (i) la sottoscrizione di un Abbonamento; (ii) la prenotazione di Corsi nei Club; (iii) l’accesso ai Nostri Club; (iv) la fruizione degli ulteriori Servizi offerti in loco quali, ad esempio, la “Fontana d'acqua” e la “Piattaforma Tonificante”; (iv) nonché le interlocuzioni con Voi – in qualsiasi modo effettuate (presso i nostri Club o tramite scambio di e-mail) – in merito alle caratteristiche dell’Abbonamento sottoscritto, alle possibili modifiche dello stesso e all’erogazione dei Servizi correlati. Parimenti, rientra in questa finalità la verifica che ci riserviamo di compiere sul corretto utilizzo dell’Abbonamento (e che, in caso di violazione delle Condizioni di utilizzo www.fitnesspark.it può comportare la cancellazione dello stesso). Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui siete parte;
assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) Regolamento, in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti;
effettuare elaborazione statistiche relative alla fruizione dei nostri Servizi. A tal fine utilizzeremo esclusivamente dati aggregati. Base giuridica di tale finalità è l’art. 6 (1)(f) Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso l’analisi di come sono fruiti i nostri Servizi;
inviarVi e-mail contenente materiale promozionale in merito ai nostri Servizi, sempre che non Vi opponiate a tale trattamento. Base giuridica del trattamento sono l’art. 6 (1)(f) Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto il trattamento è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso strumenti promozionali;
inviarVi materiale a carattere promozionale attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti nostri o di terzi soggetti nostri i partner ed effettuare per gli stessi servizi attività di telemarketing, sempre che non revochiate il Vostro consenso. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(a) Regolamento, se e in quanto avete prestato il Vostro consenso e fino alla sua revoca.
(iii) Conservazione dei Dati dell’Account
Fatto salvo quanto di seguito precisato, conserviamo i Dati dell’Account Personale
con riferimento ai Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.2, lett. da a. a c., per tutto il tempo in cui l’Abbonamento resterà attivo, sempre che non decidiate di esercitare il diritto di opposizione, nei casi in cui ciò sia possibile laddove possibile;
con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.2, lett. da d. a e., per ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento, sempre che non decidiate di esercitare rispettivamente il diritto di opposizione o di revoca.
Al termine dell’Abbonamento (qualsiasi ne sia la causa) cancelleremo tali Dati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte. Tali dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa in materia (a esempio, ai fini della prescrizione saranno conservati, in generale, per dieci dalla conclusione del rapporto).
(iv) Conferimento dei Dati dell’Account
Il conferimento dei Dati è:
obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 4.2, lett. a. e b., in quanto necessario per permetterVi di creare e gestire l’account: in mancanza sarà per noi impossibile dare seguito alla Vostra richiesta di creazione di un account;
facoltativo per le finalità di cui alla Sezione 4.2, lett. c., d. ed e.: in mancanza, non ci saranno conseguenze se non, rispettivamente, una maggiore difficoltà per Noi di comprendere come migliorare i Servizi resi e l’impossibilità, per Voi, di essere destinatari di comunicazioni di Vostro interesse.
4.3 Accesso nei Nostri Club
(i) tipologia di Dati trattati
Qualora aveste sottoscritto un abbonamento presso uno dei Club Affiliati ma voltese usufruire dei servizi offerti presso uno dei Nostri Club, al fine di farvi accedere alle Nostre strutture, dovremo trattare alcuni Vostri Dati. In generale, potremo trattare: (i) dati relativi all’Abbonamento da Voi sottoscritto presso il Vostro Club di Affiliazione [come: dati anagrafici (come nome e cognome); dati di contatto (come indirizzo e-mail e numero di telefono)] (ii) data e ora d’ingresso e d’uscita dal Club visitato così come i dati relativi all’eventuale fruizione degli Ulteriori Servizi offerti (come la “Fontana d'acqua”, la “Piattaforma Tonificante”, i “corsi”).
(ii) finalità e base giuridica connesse all’Accesso ai nostri Club
Tratteremo i Dati per
permettere l’accesso nei Nostri Club sulla base dell’Abbonamento da Voi sottoscritto così come la fruizione dei relativi servizi. Rientrano in tale finalità anche le interlocuzioni con Voi in merito al agli accessi, in qualsiasi modo effettuate (presso i nostri Club o tramite scambio di e-mail) . Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui siete parte;
adempiere ad obblighi di legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;
effettuare elaborazione statistiche relative alla fruizione dei nostri Servizi. A tal fine utilizzeremo esclusivamente dati aggregati. Base giuridica di tale finalità è l’art. 6 (1)(f) Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso l’analisi di come sono fruiti i nostri Servizi;
inviarVi e-mail contenente materiale promozionale in merito ai nostri Servizi, sempre che non Vi opponiate a tale trattamento. Base giuridica del trattamento sono l’art. 6 (1)(f) Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto il trattamento è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso strumenti promozionali.
(iii) Conservazione dei Dati per l’accesso ai Nostri Club
Fatto salvo quanto di seguito precisato, conserviamo i Dati relativi all’ingresso nei Nostri Club
con riferimento ai Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.3, lett. da a. a c., per tutto il tempo necessario per permettervi di fruire i Servizi dei Nostri Club in accordo con la Vostra richiesta di accesso, sempre che non decidiate di esercitare il diritto di opposizione, nei casi in cui ciò sia possibile laddove possibile;
con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.3, lett. d., per ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento, sempre che non decidiate di esercitare il diritto di opposizione.
Al termine dell’attività cancelleremo tali Dati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte. Tali dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa in materia (a esempio, ai fini della prescrizione saranno conservati, in generale, per dieci dalla conclusione del rapporto).
(iv) Conferimento dei Dati per l’accesso ai Nostri Club
Il conferimento dei Dati è:
obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 4.3, lett. a. e b., in quanto necessario per permetterVi di creare e gestire l’account: in mancanza sarà per noi impossibile dare seguito alla Vostra richiesta di accedere ai Nostri Club;
facoltativo per le finalità di cui alla Sezione 4.3, lett. da c. a d.: in mancanza, non ci saranno conseguenze se non, rispettivamente, una maggiore difficoltà per Noi di comprendere come migliorare i Servizi resi e l’impossibilità, per Voi, di essere destinatari di comunicazioni di Vostro interesse.
4.4 Richieste di Contatto
(i) tipologia di Dati trattati
Per riscontrare le Vostre di richieste in merito ai Servizi da Noi resi (“Richieste di Contatto”), sia che siano formulate in uno dei Nostri Club o tramite i recapiti riportati su Sito e App, tratteremo i Dati così come da Voi forniti. In generale, potremo trattare: (i) dati anagrafici (come nome e cognome); (ii) dati di contatto (come indirizzo e-mail e numero di telefono); (iii) dati presenti nella richiesta inviata e nelle successive comunicazione.
Invitiamo, sin d’ora, a non inviare ai nostri indirizzi “dati particolari” come definiti dalla normativa (come i dati relativi allo stato di salute). Se conferiti, tali dati saranno immediatamente cancellati.
(ii) finalità e base giuridica connesse alla Richieste di Contatto
Tratteremo i Dati per
rispondere alle Richieste di Contatto prevenuteci. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) Regolamento, in quanto necessario per consentirti di fruire del servizio di assistenza richiesto;
adempiere ad obblighi di legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
(iii) Conservazione dei Dati per le Richieste di Contatto
Conserviamo i Dati forniti nelle Richieste di Contatto per il tempo necessario per riscontrare la Richiesta di Contatto.
Al termine dell’attività cancelleremo tali Dati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte. In ogni caso, i Dati non saranno conservati otre dodici mesi dalla chiusura delle posizione aperta a seguito della Vostra Richiesta.
(iv) Conferimento dei Dati per le Richieste di Contattp
Il conferimento dei Dati è necessario per poterci permettere di darVi riscontro; il loro mancato conferimento renderà per noi impossibile lo svolgimento di qualsiasi attività
4.5 Iscrizione al Servizio di Newsletter
(i) tipologia di Dati trattati
Qualora intendiate ottenere informazioni sulle nostre attività via e-mail tramite iscrizione sul Sito o App o tramite richiesta in uno dei Nostri Club (“Servizio di Newsletter”) tratteremo l’indirizzo e-mail così come da Voi comunicatici (“Dati”).
(ii) finalità e base giuridica connesse al Servizio di Newsletter
Tratteremo i Dati per inviarVi, come da Vostra richiesta, e-mail contenente materiale promozionale in merito ai nostri Servizi, sempre che non Vi opponiate a tale trattamento. Base giuridica del trattamento sono l’art. 6 (1)(f) Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto il trattamento è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso strumenti promozionali
(iii) Conservazione dei Dati relati al Servizio di Newsletter
Conserviamo i Dati forniti con riferimento all’Iscrizione alla Newsletter per ventiquattro mesi dal relativo conferimento, sempre che non esercitiate il diritto di opposizione.
Decorso detto termine, i Dati saranno cancellati ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte.
(iv) Conferimento dei Dati relativi al Servizio di Newsletter
Il conferimento dei Dati è facoltativo. Resta inteso che in caso di mancato conferimento, non sarà possibile inviare comunicazioni mirate.
4.6 Partecipazione a eventi
(i) tipologia di Dati trattati
Qualora intendiate partecipare ai eventi da Noi organizzati (“Eventi”), potremo richiedere e trattare i Vostri seguenti dati: (i) dati identificativi (nome e cognome); (ii) dati di contatto (numero di telefono e indirizzo e-mail ); ogni correlato dato relativo all’Abbonamento sottoscritto o all’Account Personale accesso presso il Nostro Sito / App.
(ii) finalità e base giuridica connesse al Servizio di Newsletter
Tratteremo i Dati per
permetterVi di partecipare all’Evento, come da Vostra richiesta. Rientra in tale finalità l’invio di comunicazione relative agli Eventi a cui Vi siete iscritti. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) Regolamento, in quanto necessario per consentirti di fruire del servizio di assistenza richiesto;
adempiere ad obblighi di legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) Regolamento, in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
inviarVi e-mail contenenti materiale promozionale in merito ai nostri Servizi, sempre che non Vi opponiate a tale trattamento. Base giuridica del trattamento sono l’art. 6 (1)(f) Regolamento e l’art. 130, co 4 Dlgs. 196/2003, in quanto il trattamento è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse all’esercizio della nostra attività economica attraverso strumenti promozionali
(iii) Conservazione dei Dati relativi alla partecipazione a Eventi
Fatto salvo quanto di seguito precisato, conserviamo i Dati relativi alla partecipazione agli Eventi
con riferimento ai Dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.6, lett. a. e b., dal momento dell’iscrizione fino alla conclusione dell’Evento;
con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui alla Sezione 4.6, lett. d., per ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento, sempre che non decidiate di esercitare il diritto di opposizione.
Al termine dell’attività cancelleremo tali Dati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di obblighi di legge e per documentare le attività svolte. Tali dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa in materia (a esempio, ai fini della prescrizione saranno conservati, in generale, per dieci dalla conclusione del rapporto).
(iv) Conferimento dei Dati per la partecipazione a Eventi
Il conferimento dei Dati è:
obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 4.6, lett. a. e b., in quanto necessario per permetterVi di partecipare all’Evento: in mancanza sarà per noi impossibile dare seguito alla Vostra richiesta di partecipare all’Evento;
facoltativo per le finalità di cui alla Sezione 4.6, lett. c.: in mancanza, non ci saranno conseguenze se non, rispettivamente, una maggiore difficoltà per Noi di comprendere come migliorare i Servizi resi e l’impossibilità, per Voi, di essere destinatari di comunicazioni di Vostro interesse.
5. Come trattiamo i Dati?
Trattiamo i Dati tramite personale debitamente autorizzato e con strumenti elettronici, mediante organizzazione in database e con memorizzazione su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). In ogni caso, non ci avvaliamo di processi decisionali automatizzati.
Abbiamo inoltre predisposto specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi o accessi non autorizzati agli stessi.
6. A chi comunichiamo i Dati?
Potremo comunicare i Dati a:
1. soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscano la facoltà di e l’interesse ad accedere ai Vostri Dati;
2. società, associazioni o studi professionali di cui ci avvaliamo per l’esecuzione di determinate attività, l’adempimento di obblighi di legge e ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria a fornire i servizi richiesti e sempre previa loro designazione a Responsabili del Trattamento (“Responsabili”). Qualora fossi interessato a conoscere i nominativi dei Responsabili designati, Vi invitiamo a formulare un’apposita richiesta ai recapiti indicati al punto 1 e 2 della presente informativa.
3. Società che gestiscono i Club Affiliati presso i quali accedete tramite l’Abbonamento sottoscritto con Noi. Tali soggetti operano quali autonomi titolari del trattamento.
Resta inteso che non diffonderemo i Vostri Dati.
7. Trasferiamo i Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali?
Nell’esecuzione delle finalità sopra descritte non trasferiamo Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo né a organizzazioni internazionali. Qualora, tuttavia, ciò si rendesse necessario (ad esempio per scelta tecnica organizzativa dei nostri responsabili) ci impegniamo a garantire i livelli di tutela e di salvaguardia adeguati previsti dalla normativa, anche mediante accordi contrattuali, ivi inclusa la stipula di clausole contrattuali tipo.
8. Quali sono i Vostri diritti? Come li potete esercitare?
Vi ricordiamo che potete esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento, tra cui il diritto di:
- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi nostri e dei nostri Responsabili.
- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
- opporVi, in tutto o in parte, ai trattamenti svolti, nei casi previsti dall’art. 21 Regolamento;
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.
Potete esercitare tali diritti contattandoci al seguente indirizzo: Viale Liegi 42 Roma 00198o scrivendo al nostro DPO all’indirizzo dpo@fitnesspark.it.
Vi ricordiamo, infine, che, qualora riteneste che il trattamento dei Dati da noi svolto violi la normativa, potrete proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In proposito, l’Autorità di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali) è raggiungibile ai recapiti indicati sul suo sito web www.gpdp.it.