Utilizzo del wi-fi dei Club


Gentili Abbonati, 
crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività e desideriamo, dunque, fornirVi ogni informazione utile ad aiutarVi a tutelare la Vostra riservatezza e a controllare l’utilizzo dei Vostri dati personali.
In particolare, quando accedete alla rete wifi da Noi messa a disposizione nei Club Fitness Park (“Club”) gestiti da FPI società a responsabilità limitata (“FitnessPark” o “Noi”) potremo trattare i dati correlati all’utilizzo della stessa. 
In accordo, dunque, con il Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), art. 13, riportiamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati connessi all’utilizzo della rete wifi precisando che ci riserviamo di modificarle qualora necessario, dandovene preventiva comunicazione.
Per quanto riguarda, invece, i trattamenti conseguenti alla sottoscrizione degli Abbonamenti e alla registrazione dell’Account Personale rimandiamo all’informativa resa in fase contrattuale.
 

1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento dei dati correlati all’utilizzo della rete wifi messa a disposizione dai Nostri Club è FPI s.r.l. In caso di dubbi in merito ai trattamenti svolti, potrete contattarci all’indirizzo di posta elettronica: dpo@fitnesspark.it.

2. È stato nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer - DPO) ?

 

Per garantirVi l’effettiva tutela dei Vostri diritti, abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”). Potete contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti (come indicati nella Sezione 11 che segue) all’indirizzo dpo@fitnesspark.it

3. Qual è l’ambito di applicazione della presente informativa?

La presente informativa si applica ai trattamenti svolti a seguito dell’accesso alla rete wifi messa da noi a disposizione dei Nostri utenti (Abbonati o ospiti) all’interno dei locali dei Nostri Club.
La presente informativa non riguarda quindi i trattamenti effettuati da soggetti terzi all’interno dei propri locali come quelli effettuati dai gestori dei Club Affiliati (ossia che riportano l’insegna Fitness Park ma che non sono da noi direttamente gestiti). Vi invitiamo pertanto a consultare le relative informative sul trattamento dei dati personali così come dagli stessi rese note. 

4. Quali dati personali trattiamo?

Quando accedete  alla rete wifi messa a disposizione nei Nostri Club raccoglieremo i dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che utilizzano il servizio wi-fi, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Non saranno registrati i dati relativi alle pagine web consultate dagli Interessati.
 

5. Per quale motivo trattiamo i Dati?

Tratteremo i Dati per le seguenti finalità:
- fornire l’accesso a internet tramite la rete wi-fi messa a disposizione nei locali dei Nostri Club, come da Voi richiesto. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento, in quanto è necessario per fornire il servizio da Voi richiesto;
- adempiere agli obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1)(c) del Regolamento, in quanto necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui siamo investiti.

6. Per quanto tempo conserviamo i Dati?

I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per consentirVi di accedere alla rete presso il locale e cancellati nel termine massimo di 30 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per adempiere obblighi di legge e per documentare le attività svolte.
 

7. Come trattiamo i Dati?

Trattiamo i Dati tramite personale debitamente autorizzato e con strumenti elettronici, mediante organizzazione in database e con memorizzazione su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). In ogni caso, non ci avvaliamo di processi decisionali automatizzati.
Abbiamo inoltre predisposto specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi o accessi non autorizzati agli stessi.

 

8. È obbligatorio conferirci i Dati?

Il conferimento dei Dati è necessario per accedere alla rete wifi messa a disposizione nei Nostri Club e quindi obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 5: il mancato conferimento dei Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità di fruire della reta wifi.
 

9. A chi comunichiamo i Dati?

Potremo comunicare i Dati a: 
- soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscano la facoltà di e l’interesse ad accedere ai Vostri Dati; 
- società, associazioni o studi professionali di cui ci avvaliamo per l’esecuzione di determinate attività, l’adempimento di obblighi di legge e ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria a fornire i servizi richiesti e sempre previa loro designazione a Responsabili del Trattamento (“Responsabili”). Qualora foste interessati a conoscere i nominativi dei Responsabili designati, Vi invitiamo a formulare un’apposita richiesta ai recapiti indicati nelle Sezioni 1 e 2 della presente informativa. 
Resta inteso che non diffonderemo i Vostri Dati.
 

10. Trasferiamo i Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali?

 Nell’esecuzione delle finalità sopra descritte non trasferiamo Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo né a organizzazioni internazionali. Qualora, tuttavia, ciò si rendesse necessario (ad esempio per scelta tecnica organizzativa dei nostri responsabili) ci impegniamo a garantire i livelli di tutela e di salvaguardia adeguati previsti dalla normativa, anche mediante accordi contrattuali, ivi inclusa la stipula di clausole contrattuali tipo.

11. Quali sono i Vostri diritti? Come li potete esercitare?

Vi ricordiamo che potete esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento, tra cui il diritto di: 
-    richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi nostri e dei nostri Responsabili.
-    ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
-   opporvi , in tutto o in parte, ai trattamenti svolti, nei casi previsti dall’art. 21 Regolamento;
-    revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca. 
Potete esercitare tali diritti contattandoci al seguente indirizzo: Viale Liegi 42 Roma 00198 o scrivendo al nostro DPO all’indirizzo dpo@fitnesspark.it
Vi ricordiamo, infine, che, qualora riteneste che il trattamento dei Dati da noi svolto violi la normativa, potrete proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In proposito, l’Autorità di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali) è raggiungibile ai recapiti indicati sul suo sito web www.gpdp.it